Arrêtez de vous noyer dans les tableurs
et le chaos des courriels
Formulaires de demande en ligne personnalisés qui organisent vos subventions, bourses ou demandes de prêts en un seul endroit. Suivez chaque candidat, simplifiez les révisions et prenez des décisions plus rapidement grâce aux outils de communication et de gestion documentaire intégrés.
Ça vous dit quelque chose?
Cauchemar des tableurs
Suivi des candidatures sur plusieurs tableurs difficiles à maintenir et à partager.
Surcharge de courriels
Des échanges interminables par courriel lorsque vous avez des questions sur les informations des candidats, sans moyen de suivre la conversation.
Confusion du comité
Les évaluateurs ne peuvent pas facilement accéder aux candidatures ou partager leurs commentaires.
Questions sur le statut
Les candidats demandent constamment « Où en est ma candidature? » car ils ne peuvent pas vérifier eux-mêmes.
Qui utilise nos formulaires de demande en ligne et logiciel d'octroi de prêts?
Les organisations qui doivent collecter, examiner et traiter (CRP) des candidatures efficacement,des comités de bourses aux équipes d'octroi de prêts
Gestion des demandes de bourses
Gérez les candidatures d'étudiants, examinez les essais et coordonnez les comités de sélection avec un système de demande en ligne centralisé.
Traitement des demandes de subventions
Traitez les demandes de subventions avec téléchargement de documents, budgets et approbations multi-étapes,le tout sur une seule plateforme.
Octroi et traitement de prêts
Simplifiez l'octroi de prêts avec des demandes en ligne, la collecte de documents financiers, les flux de révision de crédit et le suivi en temps réel.
Adhésions et inscriptions
Gérez les demandes d'adhésion, les renouvellements et les flux d'approbation avec notifications automatisées et portails candidats.
Comment ça fonctionne
Le candidat postule
Les candidats remplissent votre formulaire personnalisé et téléchargent les documents requis.
L'admin examine
Votre équipe examine les candidatures, pose des questions de suivi et prend des notes.
Le comité vote
Les membres du comité examinent, discutent et votent sur les candidatures dans leur tableau de bord.
Décision prise
Les candidats sont notifiés automatiquement. Les données approuvées s'exportent vers vos systèmes.
Visite complète de la plateforme
Voyez exactement comment votre équipe gérera les candidatures, du moment où un candidat soumet sa demande jusqu'à la décision finale du comité.
- Vue d'ensemble du tableau de bord
- Révision des candidatures
- Outil de communications
- Gestion des documents
- Gestion des réunions
- Rapports
Tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit
Outils intégrés pour gérer tout le cycle de vie des candidatures
Portail du candidat
Chaque candidat a sa propre connexion sécurisée pour:
- Remplir et sauvegarder les formulaires
- Télécharger les documents requis
- Suivre le statut de leur candidature
- Répondre aux questions des évaluateurs
- Recevoir des notifications instantanées
Tableau de bord admin
Votre équipe a un contrôle complet pour:
- Voir toutes les candidatures d'un coup d'œil
- Ajouter des notes et commentaires
- Poser des questions de suivi aux candidats
- Assigner des candidatures aux évaluateurs
- Générer des rapports et exports
Révision par comité
Simplifiez votre prise de décision avec:
- Tableaux de bord individuels pour évaluateurs
- Notes privées et notation
- Système de vote intégré
- Résultats agrégés pour les admins
- Historique complet des décisions
Formulaires personnalisés
Créez des formulaires adaptés à vos besoins:
- Constructeur glisser-déposer
- Logique conditionnelle (afficher/masquer)
- Formulaires multi-pages
- Champs obligatoires et optionnels
- Support de téléchargement de fichiers
Notifications automatisées
Gardez tout le monde informé automatiquement:
- Confirmations de réception
- Alertes de changement de statut
- Notifications de questions de suivi
- Rappels de dates limites
- Notifications de décision
Intégrations
Connectez-vous à vos outils existants:
- Export vers Salesforce
- Téléchargements CSV/Excel
- Intégration système personnalisée
- Accès API disponible
- Support de migration de données
Tarification simple et transparente
Un seul système, deux façons de l'acheter. Tous les prix sont facturés en dollars canadiens (CAD). Les estimations en USD sont approximatives.
Abonnement
Entente de 3 ans
- Tout le système de base inclus
- Utilisateurs illimités
- 5 heures de personnalisation incluses
- Vidéos de formation incluses
Achat complet
Aucun contrat requis
- Tout le système de base inclus
- Utilisateurs illimités
- 5 heures de personnalisation incluses
- Vidéos de formation incluses
- Aucun contrat
Ce qui est inclus dans chaque forfait
Le système de base complet est inclus avec les deux options
- Tableau de bord administrateur et rapports Un centre de contrôle pour voir toutes les candidatures d'un coup d'œil, suivre les statuts et générer des rapports sur les soumissions, approbations et tendances.
- Révision des candidatures Ouvrez n'importe quelle candidature pour voir tous les détails soumis, les documents téléchargés et l'historique de révision dans une vue organisée.
- Outil de communications Envoyez des messages directement aux candidats depuis le système. Toute la correspondance est consignée et rattachée à la candidature pour un historique complet.
- Gestion des documents Les candidats téléchargent les documents requis via leur portail. Les administrateurs peuvent les consulter, télécharger et demander des fichiers supplémentaires.
- Gestion des réunions Planifiez et gérez les réunions du comité de révision. Rattachez les candidatures aux ordres du jour et enregistrez les décisions en un seul endroit.
- Tableau de bord du comité Les membres du comité disposent de leur propre tableau de bord pour examiner les candidatures assignées, voter et laisser des commentaires de manière indépendante.
- Portail candidat avec connexion sécurisée Chaque candidat dispose d'un accès personnel pour soumettre des candidatures, télécharger des documents, vérifier leur statut et communiquer avec votre équipe.
- Formulaires de candidature personnalisés Nous créons et personnalisons vos formulaires de candidature selon les exigences exactes de votre programme, incluant des champs conditionnels, des téléchargements et des mises en page multi-étapes.
- Notifications automatisées par courriel Des courriels automatiques sont envoyés aux étapes clés : confirmation de soumission, changements de statut, demandes de documents, approbation ou refus.
- Export de données (CSV/Excel) Exportez les données de candidature à tout moment pour les rapports, audits ou importation dans d'autres systèmes comme Salesforce ou Excel.
- Sécurité SSL et données chiffrées
- Hébergement cloud sécurisé et sauvegardes
Fait confiance par des organisations du monde entier
Le système a transformé notre façon de gérer les demandes de prêt. Ce qui prenait des semaines d'échanges de courriels se fait maintenant de manière transparente sur une seule plateforme. Notre comité adore pouvoir examiner et voter de n'importe où.
Questions fréquentes sur les formulaires de demande en ligne
Prêt à simplifier votre processus de candidature?
Parlons de vos besoins spécifiques. Nous vous montrerons exactement comment le système fonctionne et répondrons à toutes vos questions,sans pression, sans discours commercial.